Департамент напоминает о необходимости соблюдения законодательства в части исполнения требований Федерального закона «О персональных данных» при проведении общих собраний собственников помещений посредством электронного голосования
Статьей 47.1 Жилищного кодекса Российской Федерации предусмотрена возможность проведения заочной части голосования общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах с использованием информационных систем, в случае, если такое решение принято на ОСС, и позволяет инициировать проведение ОСС как любому собственнику жилого и нежилого помещения в многоквартирном доме, так и действующей управляющей организации, ведущей деятельность на основании договора управления.
В процессе организации и проведения общего собрания собственников предполагается, что инициаторы ОСС осуществляют обработку персональных данных участников собрания: составляется реестр собственников, список голосовавших и протокол.
В соответствии ч. 1 ст. 22 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» инициаторам собрания ОСС до начала обработки персональных данных необходимо уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор) о своем намерении осуществлять обработку персональных данных.
Не направление уведомления об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных в адрес территориального Управления Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных и массовых коммуникаций влечет за собой предупреждение или наложение административного штрафа на инициатора ОСС.
В целях соблюдения действующего законодательства Департаментом государственного жилищного и строительного надзора Свердловской области разработаны рекомендации по заполнению Уведомления об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных и Уведомления о прекращении обработки персональных данных для инициаторов ОСС (физических лиц)
Департамент государственного жилищного и строительного надзора Свердловской области Официальный сайт